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Fragen und Antworten


Für Schulen und Lehrer


Wählen Sie unter „Neue Nachricht“ entweder „Notfallnachricht“, Nachricht (individuell) oder Nachricht (Klasse). Wählen Sie das entsprechende Kind oder die entsprechende Klasse aus. Fügen Sie Ihren Text ein und hängen Sie nach Belieben Anhänge an. Wenn Sie eine Lesebestätigung erhalten möchten, setzen Sie den Haken bei Lesebestätigung anfordern. Wählen Sie aus ob Sie eine Rückmeldung wünschen und welche Art der Rückmeldung Sie wünschen. Hier können Sie zwischen keiner Rückmeldung, einer Ja/Nein Antwort der Eltern oder einer freien Antwort der Eltern wählen.

Category: Lehrer/Schule

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Lehrer können entweder an die ganze Klasse oder an einzelne Schüler Nachrichten senden. Der Lehrer muss den Klassen zugewiesen sein, um Nachrichten an die ganze Klasse oder die entsprechenden Eltern & Schüler zu senden. Selbstverständlich kann auch eine Notfallnachricht gesendet werden (Hinweis: SMS nur möglich, wenn eine Telefonnummer angegeben wurde).

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Der Administrator einer Schule wählt unter „Einstellungen“, „Schüler-, Lehrer- und Klassenverwaltung“ die Kategorie „Lehrer und Zuordnung“. Wählen Sie in der Lehrerliste den entsprechenden Lehrer aus. Klicken Sie auf den gewählten „Lehrer“, damit ein Haken gesetzt wird. Setzen Sie den Haken bei „Ja, ich möchte diesen Lehrer löschen“. Klicken Sie nun auf „Lehrer löschen“.

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Der Administrator einer Schule wählt unter „Einstellungen“, „Schüler-, Lehrer- und Klassenverwaltung“ die Kategorie „Lehrer und Zuordnung“. Wählen Sie in der Lehrerliste den entsprechenden Lehrer aus. Klicken Sie auf den gewählten „Lehrer“, damit ein Haken gesetzt wird. Nun können alle Daten geändert werden. Klicken Sie auf „Lehrer speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern.

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Der Administrator einer Schule wählt unter „Einstellungen“, „Schüler-, Lehrer- und Klassenverwaltung“ die Kategorie „Lehrer und Zuordnung“. Wählen Sie in der Lehrerliste den entsprechenden Lehrer aus. Klicken Sie auf den gewählten „Lehrer“, damit ein Haken gesetzt wird. Hier können Sie wählen, in welcher Klasse der Lehrer Klassenvorstand ist und in welchen Klassen er/sie unterrichtet. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Lehrer speichern“ um diese Änderungen zu speichern.

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Unter „Einstellungen“, „Schüler-, Lehrer- und Klassenverwaltung“ kann der Schuladministrator die Kategorie „Schülerstammdaten“ wählen. Hier kann der betreffende Schüler gesucht werden. Klicken Sie auf den Schüler, damit ein Haken gesetzt wird. Darunter sehen Sie dann „Schüler bearbeiten“. Setzen Sie den Haken bei „Ja, ich möchte den Schüler löschen und klicken Sie auf „Schüler löschen“.

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Der Administrator einer Schule wählt unter „Einstellungen“, „Schüler-, Lehrer- und Klassenverwaltung“ die Kategorie „Lehrer und Zuordnung“. Wählen Sie in der Lehrerliste den entsprechenden Lehrer aus. Klicken Sie auf den gewählten „Lehrer“, damit ein Haken gesetzt wird. Hier sehen Sie den Benutzernamen und Sie können das Passwort ändern. Klicken Sie auf „Lehrer speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern. Nun können Sie den Benutzernamen und das Passwort dem entsprechenden Lehrer mitteilen.

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Unter „Einstellungen“, „Schüler-, Lehrer- und Klassenverwaltung“ kann der Schuladministrator die Kategorie „Schülerstammdaten“ wählen. Hier kann der betreffende Schüler gesucht werden. Klicken Sie auf den Schüler, so wird ein Haken gesetzt. Darunter sehen Sie dann „Schüler bearbeiten“. Hier sehen Sie die Klassen und Gruppen, denen der Schüler zugeordnet ist und Sie können den Nachnamen ändern.

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Unter „Einstellungen“, „Schüler-, Lehrer- und Klassenverwaltung“ kann der Schuladministrator die Kategorie „Schülerstammdaten“ wählen. Hier kann der betreffende Schüler gesucht werden. Klicken Sie auf den Schüler, damit ein Haken gesetzt wird. Darunter sehen Sie dann „Kontakt bearbeiten“. Klicken Sie auf den zu bearbeitenden Kontakt. Hier sehen Sie den Benutzernamen und können das Passwort ändern und den Eltern oder Erziehungsberechtigten mitteilen.

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Wählen Sie als Administrator einer Schule unter „Einstellungen“, „Schüler-, Lehrer- und Klassenverwaltung“ „Klassen und Zuordnung“ „Schüler einer Klasse“ den entsprechenden Schüler aus. Klicken Sie den Schüler an, so wird ein Haken gesetzt. Klicken Sie auf „Eltern Anweisungen zur Passwortänderung senden“.

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Siehe Frage 22). Sobald die Eltern die Registrierung vorgenommen haben, ist der Code nicht mehr sichtbar.

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Unter „Einstellungen“ „Klassen und Zuordnung“ wählt der Administrator einer Schule eine Klasse aus.  Unter „Schüler der Klasse“ finden sich ganz rechts für jeden Schüler ein Anmeldecode. Dieser ist den Eltern zu übergeben.

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Unter „Klassen und Zuordnung“ wählt der Administrator einer Schule die entsprechende Klasse aus. Hier können Sie der Klasse unter „Schüler zuweisen“ die entsprechenden Schüler den entsprechenden Klassen oder Gruppen zuordnen oder entfernen. Weiters können Sie den Namen der Gruppe oder Klasse ändern.

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Unter „Einstellungen“ findet der Administrator einer Schule die Rubrik „Lehrer und Zuordnung“. Hier können Sie unter „Neuen Lehrer anlegen“. Hier müssen die Felder mit * ausgefüllt werden und die Eingabe mit „Lehrer hinzufügen“ bestätigt werden. In den Feldern wählen Sie auch aus, ob der entsprechende Lehrer Klassenvorstand einer Klasse ist und in welchen Klassen er noch unterrichtet (also zugewiesen sein soll)

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Ja! Es können beliebig viele, weitere Klassen oder Gruppen angelegt werden und die entsprechenden LehrerInnen zugewiesen werden. Unter „Einstellungen“ findet der Administrator bzw. Direktor einer Schule die „Lehrer-, Schüler- und Klassenverwaltung“. Unter „Klasse und Zuordnung“ kann dieser dann mit einen Klick auf das große Plus „Klasse hinzufügen“ die gewünschte Klasse oder Gruppe erstellen.

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Registrieren Sie sich als Schule auf www.schoolupdate.com. In der Schule wird ein Administrator gewählt. Dieser kann Klassen, LehrerInnen und Schüler anlegen. Selbstverständlich ist es möglich, die Schulstruktur aus dem Schülerverwaltungsprogramm Sokrates zu übernehmen.

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Wird eine Abwesenheit von einem Lehrer erstellt, nachdem die Abwesenheit beispielsweise telefonisch bekannt gegeben wurde, erhalten Sie als Elternteil auch eine Bestätigung. Bis der Lehrer die Abwesenheit bestätigt (entschuldigt/nicht entschuldigt) und abgeschlossen hat, erscheint das Abwesenheitssymbol rot – danach wird es grau.

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Sie erhalten für jedes Kind von der Schule einen Pincode für die Registrierung bei SchoolUpdate. Unter „Einstellungen“ finden Sie einen Bereich „Anmeldecodes verwalten“. Wählen Sie bei „Neuen Anmeldecode anlegen“, das Kind aus (bei mehreren registrierten Kindern), geben Sie die E-Mail Adresse und die Telefonnummer der weiteren Person ein. Dann klicken Sie auf „Neuen Anmeldecode anlegen“. Mit diesem Code, kann sich die Person, die auch mit der Betreuung des Kindes betraut ist, nun registrieren.

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Unter „Einstellungen“ befindet sich ein Button „Weitere Einstellungen“. Hier können Sie entscheiden, ob Sie Nachrichten auch per Mail erhalten möchten.

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Unter „Nachrichten“ finden Sie die Nachrichten, die Sie erhalten oder gesendet haben. Über der Nachricht befindet sich das Symbol „Übersetzen“. Klicken Sie auf dieses. Grundsätzlich werden Nachrichten immer in die Sprache, die im Browser eingestellt ist bzw. in die eingestellte Sprache Ihres Mobilgeräts übersetzt.

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Sie sind bereits als LehrerIn registriert: Wählen Sie „Registrieren“ und „als Eltern registrieren“. Geben Sie den Pincode ein und klicken Sie auf „Code überprüfen“. Wählen Sie „Sind Sie bereits bei SchoolUpdate registriert?“, „Kind zuordnen“, geben Sie hier Ihren Usernamen und das Passwort ein. Nun ist auch Ihr Kind unter Ihrem Account ersichtlich. Diesen Vorgang können Sie für weitere Kinder wiederholen.

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Grundsätzlich werden die Nachrichten in die eingestellte Sprache am Smartphone oder im Browser übersetzt. Unter dem Menüpunkt „Einstellungen“ befindet sich auch ein Button „Sprache ändern“. Hier können Sie, wenn gewünscht, eine andere Sprache einstellen.

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Unter dem Menüpunkt „Einstellungen“ befindet sich ein Bereich „Passwort ändern“. Geben Sie hier ihr altes Passwort und Ihr neues Passwort ein.

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Für Eltern und Erziehungsberechtigte


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